¿Cómo gestionar la autorización de acceso a los torniquetes de control de acceso?

Gestionar la autorización de acceso paratorniquetes de control de accesoAlcance físico: torniquetes específicos (por ejemplo, torniquetes de entrada a edificios de oficinas, torniquetes de vestíbulos de ascensores, torniquetes de salas de servidores), áreas específicas (por ejemplo, área de I+D, oficina de finanzas, etc.). Alcance temporal: 24 horas al día, 7 días a la semana, días laborables (durante el horario comercial de la empresa), períodos de tiempo (p. ej., válido para visitantes durante 1 día, válido para trabajadores de la construcción durante 2 semanas).

Elementos clave de la gestión de autorizaciones de acceso para torniquetes de control de acceso

Antes de implementar la autorización, es necesario aclarar tres aspectos clave para sentar las bases de la gestión posterior:

1. Objetivo de la autorización: Definir claramente quién está autorizado.

Por Identidad: Personal interno (empleados, personal de administración de propiedades), personal externo (visitantes temporales, trabajadores de la construcción, repartidores, etc.).

Por nivel de permiso: Personal con acceso permanente (gerencia), personal con acceso restringido por tiempo (empleados regulares), personal con acceso restringido por área (acceso solo a pisos/áreas específicas).

2. Alcance de la autorización: ¿Dentro de qué zona se permite el acceso?

Asignación por lotes: para el mismo departamento/tipo de personal (por ejemplo, "Todos los empleados del departamento técnico"), primero cree un "Grupo de permisos" (por ejemplo, "Grupo de permisos del departamento técnico" = "Torniquete de puerta 1 + Torniquete del área de I+D" + "Días laborables de 9:00 a 20:00"), luego agregue usuarios al grupo de permisos correspondiente para lograr la autorización por lotes.

3. Credenciales de autorización: ¿Cómo se verifica la identidad?

Diferentes credenciales utilizan diferentes tecnologías de identificación, lo que determina la conveniencia y seguridad de la gestión de autorizaciones. Los tipos más comunes son los siguientes:

Operación de proceso completo de gestión de autorización de torniquetes de control de acceso

Torniquete de control de accesoLa gestión de autorizaciones normalmente se logra mediante una combinación de "torniquete de control de acceso peatonal + terminales de identificación + sistema de gestión de control de acceso", y el proceso se puede dividir en cinco pasos:

1. Inicialización del sistema y configuración básica

Conecte los torniquetes de control de acceso de peatones y terminales de identificación (lectores de tarjetas, máquinas de reconocimiento facial) al sistema de gestión de control de acceso a través de red (TCP/IP) o bus (RS485) para completar el registro del dispositivo. Configuración de información básica: cree estructuras organizativas (p. ej., "Departamento técnico", "Departamento de marketing", "Departamento de ventas"), áreas de acceso (p. ej., "Torniquete de puerta 1", "Torniquete del vestíbulo del ascensor") y plantillas de períodos de tiempo (p. ej., "Plantilla de días laborables de 9:00 a 18:00", "Plantilla de días festivos de 10:00 a 16:00").

2. Ingreso de información de identidad (establecimiento de perfiles de usuario)

Cree perfiles únicos para personas autorizadas en el sistema, vinculando su información de identidad y credenciales de identificación:

Personal interno: importación por lotes o entrada individual de nombre, departamento e información de identificación del empleado, credenciales vinculantes (por ejemplo, introducción de números de tarjetas IC, recopilación de fotografías faciales, registro de huellas dactilares).

Visitantes Externos: Los visitantes ingresan su nombre, número de identificación, motivo de la visita y la persona que está siendo visitada a través del sistema de registro de visitantes. Se generan credenciales temporales (como códigos QR dinámicos o tarjetas IC temporales) y se establece su período de validez.

3. Asignación de permisos (paso principal)

Según la correspondencia entre "Objeto autorizado → Ámbito autorizado", se asignan permisos específicos a los usuarios del sistema. Dos métodos de asignación comunes son:

Asignación única: para una pequeña cantidad de usuarios (como la administración), seleccione directamente el "Área de acceso" y el "Tiempo de acceso" en el perfil de usuario (por ejemplo, asigne "Torniquete de puerta 1 + Torniquete del vestíbulo del ascensor" + "Acceso durante todo el día" a "A").

Asignación por lotes: para el mismo departamento/tipo de personal (por ejemplo, "Todos los empleados del departamento técnico"), primero cree un "Grupo de permisos" (por ejemplo, "Grupo de permisos del departamento técnico" = "Torniquete de puerta 1 + Torniquete del área de I+D" + "Días laborables de 9:00 a 20:00"), luego agregue usuarios al grupo de permisos correspondiente para lograr la autorización por lotes.

4. Delegación y activación de permisos

Una vez completada la configuración de permisos, el sistema de gestión de control de acceso envía datos de permiso a los terminales de torniquete correspondientes (algunos sistemas admiten la sincronización automática, mientras que otros requieren la activación manual del botón de "sincronización de datos"). Después de recibir los datos, el terminal almacena la "información de credenciales + reglas de permiso" del usuario. Cuando un usuario pasa su tarjeta de identificación/rostro, el terminal verifica en tiempo real si la "credencial es válida" y si la "hora/área actual" está dentro del rango permitido. Si la verificación es exitosa, se controla el torniquete.

2. Alcance de la autorización: ¿Dentro de qué zona se permite el acceso?

La autorización no es una operación única y debe actualizarse en tiempo real según los cambios de personal y los requisitos del escenario:

Cambios de permisos: cuando se transfiere personal (por ejemplo, del departamento de marketing al departamento técnico), se debe modificar su grupo de permisos o se debe ajustar directamente su área/período de acceso.

Cancelación de permisos: cuando el personal o los visitantes se van, sus permisos de credenciales deben "congelarse" o "eliminarse" del sistema de inmediato (para evitar el uso indebido de credenciales). Las tarjetas físicas deben ser recogidas y "reportadas como perdidas" en el sistema.

Autorización temporal: para escenarios de emergencia (como auditores externos que ingresan temporalmente al área de finanzas), cree "permisos temporales" con un período de validez corto (como 2 horas), que caducará automáticamente después de que expire el sistema.

Herramientas convencionales de gestión de autorizaciones

1. Sistema de gestión local: instalado en un servidor local (p. ej., software de arquitectura C/S), adecuado para escenarios pequeños y medianos (p. ej., edificios de oficinas, comunidades residenciales). Las ventajas incluyen datos localizados y alta seguridad.

2. Sistema de gestión en la nube: basado en una plataforma en la nube (arquitectura B/S, a la que se accede a través de un navegador), que admite la gestión unificada de torniquetes de acceso en múltiples ubicaciones (por ejemplo, empresas en cadena, grupos de parques múltiples). Permite la autorización remota y la gestión de aplicaciones móviles, ofreciendo una gran flexibilidad.

3. Sistema de integración de terceros: se integra con los sistemas de asistencia, recursos humanos y acceso abierto de la empresa (por ejemplo, módulos de control de acceso DingTalk y WeChat Work), logrando "autorización automática al incorporar a los empleados y baja automática al darlos de baja", lo que reduce las operaciones manuales.

A través de los procesos y estrategias anteriores,torniquete de control de accesoLa gestión de autorizaciones logra "un control preciso, una operación conveniente y una trazabilidad segura", garantizando la seguridad de entrada y salida mientras se adapta a las necesidades de acceso del personal de diferentes escenarios.